推动档案管理数字化转型助力档案管理高质量发展

来源: 人事处 发布时间:2024年03月23日 浏览次数:

  按照《全区干部人事档案数字化工作实施方案》要求,以“数字内蒙古”为契机,在学校大力支持下,通过分管领导协调调度,人事处档案室工作人员积极落实,2023年12月,人事处完成档案资源数字化转型,利用互联共享信息化平台,极大地提高了档案利用效率和服务水平,有力促进档案“无纸化”进程。

  在传统的档案管理中,工作人员采用手工管理的工作模式,在具体工作实践中,档案管理人员忙于档案收集、整理、留踪、归类以及借阅等基础工作,不仅效率低下,同时难以确保相关档案的准确性。通过档案信息化建设,充分提升了档案的利用效率,使档案管理工作进一步得到保障。

  人事处档案信息化建设工期短,工作量大,建设前期为保证数据准确性,累计辅导填写《干部履历表》636人次。完成电子化档案632卷,认定档案130余人,整理归档材料800余份,建立散材料1000余卷,差缺档案材料12000余份。

  全面使用档案信息专业管理系统,为学校相关工作提供更加智能化、专业化、高效化的档案信息资源利用服务。